MS Word leesbaarheidsstatistieken vertellen of jouw tekst lekker leest
Microsoft Word heeft een handige functie die je helpt lekker leesbare teksten te schrijven: leesbaarheidsstatistieken. Je hoeft deze functie maar één keer in te stellen. Vanaf dan staan de resultaten na iedere spellingscontrole automatisch op je beeldscherm. Je ziet daardoor in één oogopslag of jouw zinnen en woorden de juiste lengte hebben. En of je bijvoorbeeld actief genoeg schrijft. Hoe het werkt? Je leest het hieronder.
Goed leesbare tekst schrijven
Als je tekst niet lekker leest, klikt je donateur weg. Of gaat je brief meteen de prullenbak in. Daarom is het belangrijk actief te schrijven, dus zonder het woord ‘worden’ (‘de donatie wordt niet gedaan door mij’, maar ‘ik doneer’). Daarnaast is het belangrijk korte zinnen, alinea’s en woorden te gebruiken. En ook afkortingen lezen niet lekker. Met leesbaarheidsstatistieken van MS Word krijg je hierover automatisch handige informatie. Na een spellingscontrole verschijnt een kader op je beeldscherm waarin staat hoeveel tekens, woorden, zinnen en alinea’s je hebt gebruikt. Het aantal woorden kan handig zijn voor SEO (zoekmachineoptimalisatie), want een artikel of webpagina is pas interessant voor Google als je minimaal 300 woorden gebruikt.
Normen voor een goede leesbaarheid
In het kader staat het percentage lijdende zinnen (zinnen met het woord ‘worden’) en het percentage afkortingen dat je in je tekst gebruikt. Het liefst scoor je op beiden 0%. Daarnaast vind je in het kader het aantal tekens per woord, het aantal woorden per zin en het aantal zinnen per alinea. De normen voor een goede leesbaarheid staan hieronder. Scoor je hoger dan de norm? Dan is het verstandig je tekst nog eens na te lopen.
- 4 zinnen per alinea
- 10 tot 12 woorden per zin
- 5 tot 6 tekens per woord
Hoe stel je leesbaarheidsstatistieken in?
Het aardige van deze functie is dat je hem maar één keer hoeft in te stellen – en ook dat is maar een paar seconden werk. Heb je dit gedaan, dan krijg je na het uitvoeren van een spellingscontrole alle statistieken automatisch te zien. Al zou je ze niet actief gebruiken, dan is het nog steeds een handige herinnering dat je bijvoorbeeld moet letten op de lengte van je zinnen. Zo stel je de leesbaarheidsstatistieken van MS Word in:
- Ga naar bestand
- Ga naar opties
- Ga naar controle
- Vink ‘Leesbaarheidsstatistieken weergeven’ aan
- Vanaf nu zie je de resultaten automatisch na iedere spellingscontrole (die je afhankelijk van je Word versie via ‘Editor’ doet)
Betere fondsenwervende teksten schrijven?
Volg onze training Schrijven voor Fondsenwervers. Of download ons gratis sjabloon voor het schrijven van een goede fondsenwervende mailingbrief.
Ontvang deze blogs direct in je mailbox
Lees ook:
Schuldgevoel als basismotivator voor fondsenwervende tekst
Het Harrison Fund is een Engelse fondsenwerver die geld inzamelt voor onderzoek naar de ziekte van Duchenne, een dodelijke spierziekte. Het fonds deed enkele jaren geleden een opmerkelijk onderzoek. Uit dit onderzoek blijkt dat we eerder geld geven voor dieren dan voor mensen.
Hoe voorkom je spelfouten? En waarom is correcte spelling belangrijk?
Hoe voorkom je spelfouten in je teksten? En waarom is dat zo belangrijk voor de geloofwaardigheid van je organisatie?
Hoe bouw je een tekst op? Gebruik deze 10 stappen
Je wilt een direct mailing schrijven met een folder. Of misschien een landingspagina die in Google topscoorder moet worden. Je knipt en plakt daarom artikelen die je online hebt gevonden of vraagt je collega’s wat input te leveren. Vervolgens zit je met een berg tekst en weet je van gekkigheid
